Estrutura física
A Biblioteca Alberto Nepomuceno (BAN) da Escola de Música situa-se na segunda das duas edificações do Prédio I da Escola de Música da UFRJ (Rua do Passeio, 98). Ocupa três salões do edifício de 1913, um total de 140m2 para recepção, consultas e acomodação do patrimônio. Seu acervo é considerado um dos mais importantes da América Latina, com manuscritos, partituras, livros, registros fonográficos e documentos históricos raros ou únicos. Restrito de 2015 a 2017 em decorrência de problemas estruturais, o acesso físico à Biblioteca foi restabelecido em 2018, embora a reforma da edificação não tenha sido ainda concluída. Todo o processamento técnico encontra-se automatizado e o catálogo disponível para consulta na base de dados de registros bibliográficos das bibliotecas da UFRJ, a Base Minerva.
Objetivos
Entre os principais objetivos da Biblioteca Alberto Nepomuceno (BAN) estão: a) dar suporte aos programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade; b) formular políticas de preservação dos acervos; c) implementar políticas de desenvolvimento das coleções; d) contribuir para o gerenciamento da Base Minerva, incluindo a manutenção do servidor hospedeiro; e) contribuir para a divulgação da produção científica das unidades e programas de pós-graduação da UFRJ.
Acervo
O volume do acervo disponível para consulta (obras catalogadas na base e processadas manualmente) constitui-se de aproximadamente: 60.000 partituras impressas, 7.000 partituras manuscritas, 20.000 documentos históricos (arquivos pessoais, programas de concerto, acervo iconográfico), 8.000 livros, dissertações e teses, 17.000 fascículos de periódicos, periódicos correntes (25 títulos nacionais e 38 títulos estrangeiros), periódicos não correntes (114 títulos nacionais e 138 títulos estrangeiros) e 17.272 fascículos. Estão disponíveis para consulta, ainda, 345 títulos de periódicos através do Portal CAPES, com acesso ainda às bases “RILM Abstracts of Music Literature”, “Grove Music Online” e “Oxford Dictionary of Music”. A biblioteca oferece também a seus usuários serviços de comutação bibliográfica e empréstimo entre bibliotecas. O acervo da BAN vem sendo atualizado e recebeu um aporte significativo no último quadriênio, com aquisição regular de novos títulos desde então.
Visando à expansão de seu acervo, a Biblioteca Alberto Nepomuceno recebe regularmente doações variados tipos de documentação musical, que passam a ser objeto de processamento, pesquisa e digitalização. Em 2011, recebeu o acervo da musicóloga Cleofe Person de Mattos, e em 2015 aquele dos compositores José Siqueira e Baptista Siqueira. Em reconhecimento da relevância de seu acervo e atuação, a biblioteca recebeu em 2018 o certificado de “Registro Internacional do Programa Memória do Mundo” da UNESCO, em registro relativo às obras manuscritas de Antônio Carlos Gomes nela depositadas, um dos mais importantes conjuntos de sua coleção geral de manuscritos.
Projetos e interfaces
Em parceria com a DocPro-Bibliotecas Virtuais, foram digitalizadas c. 3.500 páginas do acervo da BAN, entre obras raras, partituras manuscritas, documentos históricos e fotografias, conjunto que deu origem à Biblioteca Digital da Escola de Música da UFRJ (http://www.docpro.com.br/escolademusica/bibliotecadigital.html). O PPGM-UFRJ conta ainda com os recursos do Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ (SiBI), que coordena as ações de integração das bibliotecas à realidade educacional e administrativa da universidade. O sistema implementa políticas de planejamento, fomento à pesquisa, gerenciamento de tecnologias e desenvolvimento de acervos e serviços de informação. Todos os metadados de dissertações e teses do PPGM-UFRJ (de 1980 até 2019) podem ser acessados através da Base Minerva (endereço constante na capa do sítio eletrônico do PPGM-UFRJ), ou ainda, desde 2018, pelo Banco de Teses e Dissertações do PPGM-UFRJ, na própria página do Programa, que oferece ferramentas de busca detalhada dentro do acervo de dissertações. As dissertações podem ser acessadas em volume físico na Biblioteca, estando em curso projeto de digitalização de todos os volumes: encontram-se já disponibilizados os volumes históricos da década de 1980 e os trabalhos do interstício 1990-1994, e espera-se completar no próximo período todos os volumes restantes, até 1997 (quando os trabalhos passaram a ser depositados em formato digital, já estando portanto disponíveis em todos os canais).
A BAN está permanentemente conectada à rede mundial de computadores, disponibilizando aos usuários 12 computadores para acesso às bases de dados. Acesso remoto é oferecido aos alunos de pós-graduação, professores e demais servidores da UFRJ, através do qual os usuários podem acessar o Portal de Periódicos CAPES e demais assinaturas mantidas pela instituição fora do campus. Além disso, a rede de bibliotecas da UFRJ recebe cópias de teses e dissertações para depósito legal na Centro de Memória Acadêmica (obrigatório para unidades de ensino) e nas bibliotecas de unidades (opcional para alunos), havendo ainda a possibilidade de disponibilização dos trabalhos acadêmicos para acesso livre na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFRJ.
Programa de Pós-Graduação em Música da UFRJ 