A descrição física é um elemento complementar e refere-se ao número total de páginas ou volume, à existência de material ilustrativo e ao formato.
Número de páginas ou volumes
Se a publicação referenciada constituir apenas um volume, indica-se o número total de páginas (quando numeradas no anverso e no verso) ou de folhas (se numeradas apenas no anverso, como ocorre nos trabalhos acadêmicos), seguido da abreviatura p. ou f.
Se a publicação constituir mais de um volume, registra-se o total deles, seguida da abreviatura “v”.
Ex.:
107 p.
61 f.
860 p (cerca de 860 páginas)
2 v.
Se a obra incluir páginas numeradas em algarismos romanos no início (pré- texto), ou no final da obra (pós-texto) e se o conteúdo for relevante, estas devem ser registradas em letra minúscula.
Para obra constituída de apenas uma unidade física (volume):
Ex.:
FELIPE, Jorge Franklin Alves. Previdência social na prática forense. 4. Ed. Rio de Janeiro: Forense, 1994. viii, 236 p.
PRAXADE, Walter; PILLETI, Nelson. O Mercosul e a sociedade global: livro do professor. São Paulo: Ática, 1994. 63, viii p.
Se o número de volumes bibliográficos diferir do número de volumes físicos, indica-se o primeiro (o número de volumes bibliográficos), seguido do numero de volumes físicos.
Ex.:
SILVA, De Plácido. Vocabulário jurídico. 4.ed. Rio de Janeiro: Forense, 1996. 5 v. em 3.
Para referenciar partes de publicações avulsas e de artigos de periódicos, indicar a página inicial e a página final da parte, precedidas das abreviaturas p ou f.
Ex.:
ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G;
SCHIMIDT, J. (Org.). História dos jovens 2. São Paulo: Companhia das Letras, 1996. p. 7-16.
COSTA, V.R. À magem da lei: O programa Comunidade Solidária. Em Pauta: revista da Faculdade de Serviço Social da UERJ, Rio de Janeiro, n. 12, p. 131- 148, 1998.
Se a publicação não for paginada ou for paginada irregularmente, indicase esta característica.
Ex.:
MACEDO, Antônio Carlos Guimarães de. Tudo ou nada. Rio de Janeiro: Contemporânea, 1987. Não paginado.
MARQUES, M. P.; LANZELOTTE, R. G. Banco de dados e hypermídia: construindo um metamodelo para o projeto Portinari. Rio de Janeiro: PUC, Departamento de Informática, 1993. Paginação irregular.
Ilustrações
Em geral, a indicação de ilustração de qualquer natureza, quando mencionada é feita da através da abreviatura il. il, color. (no caso de ilustrações coloridas)
Ex.:
BRASILIEN: entdeckungundselbstendeckung. Zürich: Junifestwochen, 1992. 527 p. il.
AZEVEDO, Marta R. de. Viva vida: estudos sociais, 4. São Paulo: FTD, 1994. 194 p., il. color.
Se a publicação consistir total ou predominantemente de ilustrações, pode-se usar os termos:
• il.,
• principalmente il.
• somente il.
Ex.:
BAPTISTA Z.; BATISTA, N. O foguete do Guido. Ilustrações de Marilda Castanha. São Paulo: Ed. Do Brasil, 1992. 15 p., principalmente il.. color.
CHUREIRE, C. Marca angelical. Ilustração Luciene Fadel. Petrópolis: Vozes, 1194. 18 p., somente il.
Porém, caso se deseje registrar o número e a natureza da ilustração, deve-se fazê-lo de forma específica.
Ex.:
CAUBET, Christian. Fundamentos políticos econômicos da apropriação dos fundos marinhos. Florianópolis: UFSC, 1979. 207 p., 6 mapas.
Dimensões
A altura, em centímetros, da publicação é a indicação adotada em geral, porém em formatos excepcionais, pode-se indicar também a largura.
Ex.:
21 cm
20 cm x 60 cm
Ex.:
DUCHEMELLO, T. Lãs, linhas e retalhos. 3. ed. São Paulo: Global. 1993. 61 p., il. 16 cm x 23 cm.